АДМИНИСТРАЦИЯ
НОВОМИХАЙЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
МОНАСТЫРЩИНСКОГО РАЙОНА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от  24  января   2018  года    №  7

Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловкого сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области

     В соответствии со ст. 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 11.1 областного закона от 29 ноября 2007 года № 109-з «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области», постановлением Администрации Смоленской области от 19.09.2008 № 500 «Об утверждении Положения о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области»,

Администрация Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области  п о с т а н о в л я е т:

        1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области.
         2. Настоящее постановление  подлежит  официальному опубликованию в  информационной газете Администрации Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области  «Новомихайловский вестник» и  на  официальном сайте Администрации  Новомихайловского сельского поселения  Монастырщинского района Смоленской области и вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава муниципального образования
Новомихайловского сельского поселения 
Монастырщинского  района
Смоленской области                                                                     Иванов С.В.

          

                 

 

Утверждено:
Постановлением Администрации
Новомихайловского сельского поселения 
Монастырщинского района 
Смоленской области
от 24.01.2018г.№7

Положение 
о порядке ведения Реестра лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района
 Смоленской области 

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения  Реестра лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 11.1 областного закона от 29 ноября 2007 года № 109-з «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области», постановлением Администрации Смоленской области от 19.09.2008 № 500 «Об утверждении Положения о порядке ведения сводного реестра лиц, замещающих должности муниципальной службы в Смоленской области», Уставом Новомихайловского сельского поселения  Монастырщинского района Смоленской области.
1.2. Реестр лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о лицах, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие муниципальных должностей, должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности, а также наличие вакансий по должностям муниципальной службы.
1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Содержание Реестра

2.1. Реестр содержит следующие сведения:
2.1.1. Наименование органа местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области.
2.1.2. Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, замещаемая муниципальная должность, должность муниципальной службы.
2.1.3. Сведения о лицах, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы:
- фамилия, имя, отчество;
- число, месяц и год рождения;
- образование и квалификация (уровень профессионального образования, наименование образовательной организации, дата поступления на обучение и дата его окончания, серия, номер документа об образовании и (или) о квалификации и дата его выдачи, квалификация по профессии, специальность или направление подготовки), ученая степень (звание), специальность, номер, дата выдачи диплома;  
- дата поступления на муниципальную службу;
- дата назначения на последнюю должность муниципальной службы;
- стаж замещения муниципальной службы;
- наименование классного чина, дата его присвоения;
- дополнительное профессиональное образование (вид, тема, количество учебных часов, наименование организации, выдавшей документ о квалификации, дата его выдачи, серия, номер документа о квалификации, квалификация);
- прохождение муниципальным служащим аттестации (дата, решение аттестационной комиссии), испытательного срока;
- иные сведения (трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор, на какой срок; награды муниципального служащего и другое).

3. Порядок формирования и ведения Реестра

3.1. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется специалистом 1 категории Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области на бумажном носителе и подписывается Главой муниципального образования  Новомихайловского  сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области. Подписанный Реестр хранится у Главы муниципального образования Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
3.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются:  специалистом 1 категории Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов.
3.3. Координация деятельности  специалиста 1 категории Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов, по формированию сведений, включаемых в Реестр, формированию и ведению Реестра, возлагается на Главу муниципального образования Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области.
3.4. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего, либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
3.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
3.8. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.9. Сведения об изменениях и дополнениях в Реестр составляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.10. Специалист 1 категории Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов, обязан ежемесячно по состоянию на тридцатое число каждого месяца представлять главному специалисту по оргработе, муниципальной службе и кадрам Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области сведения об изменениях и дополнениях в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Указанные сведения представляются в электронном виде и на бумажных носителях и подписываются Главой муниципального образования Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области. В случае отсутствия изменений и дополнений в Реестр представляется письменная информация об этом, подписанная Главой муниципального образования Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области. 
3.11. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области.
3.12. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы муниципального образования Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.

4. Ответственность
4.1. Специалист 1 категории  Новомихайловского сельского поселения Монастырщинского района Смоленской области, в чьи должностные обязанности входит ведение кадровых вопросов, несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

5. Заключительные положения

5.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
5.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.